«Экспредо» программа для бухгалтера
 
Скачать программу для бухгалтера «Экспредо»Версия 1.60
Задайте любой вопрос по бухгалтерской программе «Экспредо»
Главная ›› Подробно

На самом деле, Экспредо это не только программа для оформления бухгалтерских документов, а целая платформа, представляющая собой СУБД ориентированную на документы. В нее включены средства для описания структуры документов, ввода и хранения данных, средства анализа и экспорта данных, средства для получения печатных форм.

Главное преимущество платформы – максимально быстрое создание новых документов самими пользователями. Под созданием документа подразумевается создание хранилища документов, формы для внесения данных по документу и создание необходимых печатных форм по документу. Например, задача учета расходных материалов и услуг по пациентам в стационаре была в свое время решена на базе Экспредо за 30 минут. При этом создана полноценная рабочая среда, содержащая справочник материалов, справочник пациентов, документ – обращение пациента, выходные формы «расходы по пациентам», «расходы по видам» и пр.

В рамках системы есть возможность каждую сущность (документ, отчет и пр.) заключить в пакет. Пакет это набор сущностей, решающих определенную задачу, например, пакет «Бухгалтерские документы» или "Документы по приему-сдаче металлолома". Готовые пакеты можно импортировать и экспортировать. Создать и сделать доступным всем новый пакет может любой пользователь Экспредо.

При появлении новой версии пакета необходимо загрузить только один файл и импортировать его. Создание новых пакетов полностью базируется на описаниях и не требует программирования.

В одной установленной копии программы можно установить сколько угодно разных пакетов, а также в любой момент удалить ставший ненужным пакет.

Характеристики платформы:

  • Все разработанные пакеты, полностью открыты и могут быть использованы для изучения и собственно создания новых пакетов. Можно считать, что реализация бизнес-модели поставляется в исходных текстах (OpenSource).
  • Возможность установки множества различных пакетов в одной базе данных одновременно.
  • Большинство модификаций поведения сторонних пакетов можно оформить в виде отдельного пакета, который может быть установлен пользователем по его желанию.
  • Возможность многоуровневой отмены изменений (Undo-Redo) во всех документах.
  • Многофункциональный генератор отчётов (FastReport) с визуальным дизайнером отчётов, интерпретаторами макроязыков Basic, C++, Java и Pascal, поддержкой диаграмм, штрих кодов, OLE объектов и пр.
  • Поддержка многомерных регистров, для хранения любой информации, содержащейся в документах. Выборка из регистров при помощи SQL.
  • Экспорт и импорт документов в формате XML.
  • Для каждого поля документа и для самого документа можно написать справочную статью, в которой можно использовать XHTML разметку и гиперссылки.
  • Каждый пакет представляет собой текстовый XML файл, который можно редактировать в любом редакторе. Также можно свободно обмениваться, как самим пакетом, так и любыми его частями.
  • Интерфейс пользователя: многострочные тексты в списках, выбор из справочника с фильтрацией при наборе пример
  • Маленький размер программы (около 3 МБ).

Применения платформы:

1. Одно из возможных применений — использование в качестве альбома форм документов. Представление документов в печатном виде в различные организации требует знания о способе их заполнения и наличия стандартных бланков. Ручное заполнение бланков, приводит к тому, что при одной единственной ошибке в документе приходится заново переписывать весь документ. Заполнение же документов в мощных бухгалтерских пакетах, порою, утомительно из-за большого количества дополнительных реквизитов, и более строгого контроля со стороны программы (например, во многих программах нельзя выписать платежное поручение от сторонней организации).

К тому же стоимость мощных программ — велика. Экспредо предоставляет в распоряжение пользователя наборы документов, используя которые можно быстро и правильно заполнить реквизиты документа, после чего получить печатную форму документа. Для большинства реквизитов предусматриваются словари — справочники, которые делают ненужным повторный ввод информации и уменьшают количество ошибок. Для этой же цели в интерактивной справочной системе подробно описано, какую именно информацию нужно заносить в поля документа. Помимо печати документов, реализуется и несложный учет, базирующийся на введенной информации, такой, например, как банковские выписки или складские остатки.

2. Второе применение — прототипирование — быстрая «черновая» реализация базовой функциональности для анализа работы системы в целом. Допустим Вашему IT отделу требуется создать непростую систему учета. Для этого потребуется перевести пожелания заказчика в формализованную модель, которая должна учесть все требования. Далее, по модели, нужно создать базу данных — набор реляционных таблиц, со связями между ними.

Следующий шаг написать скелет клиентского приложения, в простом случае, в сложном же, сначала придется сделать скелет сервера приложений, а уж только потом клиентскую часть. Чтобы заработал базовый бизнес-функционал придется реализовать заполнение вспомогательных справочников, и только после этого заказчик сможет впервые попробовать продукт. Представьте, теперь, что занеся реальные данные в систему, заказчик радует Вас тем, что он не сообщил Вам, о паре незначительных по его мнению дополнениях... Изучив эти дополнения Вы понимаете что придется менять модель, пусть не кардинально, но существенно, при этом половина цикла разработки, связанная с бизнес-логикой — повторяется заново.

Прототипирование в Экспредо позволяет быстро создать формализованную модель данных, включающие в себя связи между данными. По этой модели автоматически создается полный интерфейс пользователя: справочники, списки документов, редактора документов. Заметьте, что изменение модели тут же отображается в интерфейсе пользователя. При необходимости можно добавить печатные формы, справочные статьи и другие элементы программного обеспечения.

3. Третье применение — централизованный сбор данных. Принцип следующий: существует организация, которой нужно собирать информацию с большого количества филиалов, для того чтобы автоматизировать этот процесс нужно написать специализированное программное обеспечение: создать базу для хранения и консолидации данных, реализовать либо удаленный доступ из филиалов, либо импорт файлов данных, полученных от филиалов. При этом в подобных разработках не очень легко менять состав собираемых данных.

То есть те структуры данных, которые не были заранее предусмотрены разработчиками как изменяемые, изменить будет трудно. В Экспредо предлагается быстро создавать пакет содержащий необходимые структуры данных, справочники, формы и пр. затем рассылать пакеты всем филиалам. Филиалы создают документ, содержащий необходимую информацию и отправляют его обратно в центр. В случае изменения состава собираемых данных, достаточно сделать новую версию пакета и разослать его филиалам.

Качайте и пробуйте (бесплатно)